Polityka prywatności Wędkarskiego Domu

Wersja 1.3 · obowiązuje od 2026-09-26

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych użytkowników Wędkarskiego Domu jest Grzegorz Idziorek.

Forma działania: działalność nierejestrowana
NIP: 8862782370
Adres: ul. Sebastiana Klonowica 6/11, 58-500 Jelenia Góra
Kontakt w sprawach danych osobowych: wedkarskidom@wp.pl

2. Jakie dane przetwarzamy

W zależności od używanych funkcji serwis może przetwarzać w szczególności: nazwę użytkownika, adres e-mail, skrót kryptograficzny hasła, dane techniczne związane z logowaniem i sesją, miejscowość i województwo profilu, numer telefonu podany do weryfikacji (jeżeli funkcja zostanie aktywowana), treści profilu, ogłoszeń, sprzętu, grup, postów, komentarzy, reakcji, ocen, zgłoszeń, propozycji wymiany, list obserwowanych, zapisanych wyszukiwań, czatu, powiadomień, zgłoszeń brakujących akwenów oraz zdjęcia i inne pliki przesłane przez użytkownika.

Serwis może również przetwarzać dane techniczne niezbędne do bezpieczeństwa i prawidłowego działania, takie jak identyfikatory sesji, tokeny bezpieczeństwa, informacje o czasie wykonania operacji, logi serwera oraz dane przesyłane automatycznie przez przeglądarkę i infrastrukturę hostingową.

Po wyrażeniu zgody na analitykę serwis może ponadto przetwarzać dane statystyczne Google Analytics 4, w szczególności informacje o odsłonach, zdarzeniach na stronie, typie urządzenia i przeglądarki, źródle wejścia oraz przybliżonej lokalizacji wynikającej z danych technicznych. Do Google Analytics nie są celowo wysyłane treści prywatnych wiadomości, hasła ani adresy e-mail użytkowników.

3. Cele i podstawy prawne

Dane są przetwarzane przede wszystkim w celu:

• utworzenia i obsługi konta, logowania, resetu hasła, weryfikacji e-maila i realizacji funkcji portalu — gdy jest to niezbędne do wykonania umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną;
• publikacji i obsługi ogłoszeń, treści społecznościowych, czatu, grup, powiadomień, wymian, ocen, obserwowanych ofert i innych funkcji wybranych przez użytkownika — w celu wykonania usługi;
• ochrony serwisu przed nadużyciami, spamem, oszustwami i nieautoryzowanym dostępem, prowadzenia moderacji, obsługi zgłoszeń, ochrony praw użytkowników oraz ustalania, dochodzenia lub obrony roszczeń — na podstawie prawnie uzasadnionego interesu operatora i użytkowników;
• wykonania obowiązków wynikających z prawa, w tym obsługi prawidłowo złożonych zgłoszeń dotyczących nielegalnych treści i współpracy z uprawnionymi organami — gdy przetwarzanie jest wymagane przepisami;
• przetwarzania opcjonalnych danych lub funkcji wymagających zgody — wyłącznie wtedy, gdy użytkownik taką zgodę wyrazi. Zgoda może być wycofana bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania;
• prowadzenia statystyk korzystania z portalu za pomocą Google Analytics 4 — wyłącznie po zgodzie użytkownika na cookies analityczne. Zgodę można w każdej chwili zmienić przez link „Ustawienia cookies” w stopce.

4. Publiczne dane i prywatne wiadomości

Informacje umieszczone w publicznym profilu, ogłoszeniu, poście, komentarzu, grupie lub ocenie mogą być widoczne dla innych użytkowników, a w zależności od ustawień serwisu także dla osób niezalogowanych. Użytkownik powinien unikać publikowania danych, których nie chce ujawniać.

Wiadomości w czacie są przeznaczone dla uczestników rozmowy. Mogą być technicznie przetwarzane przez serwis w zakresie koniecznym do dostarczenia wiadomości, ochrony bezpieczeństwa, obsługi zgłoszeń i egzekwowania regulaminu.

5. Dopasowania wymian

Serwis może automatycznie obliczać procent dopasowania wymiany na podstawie danych takich jak kategoria sprzętu, marka/model, orientacyjna wartość i lokalizacja. Jest to funkcja rekomendacyjna. Nie podejmuje decyzji prawnych ani decyzji o dostępie do serwisu i nie służy do automatycznej oceny wiarygodności użytkownika.

6. Odbiorcy danych

Dane mogą być ujawniane podmiotom wspierającym działanie serwisu, w szczególności dostawcy hostingu, poczty elektronicznej, usług technicznych i — po uruchomieniu takiej funkcji — operatorowi bramki SMS. Po zgodzie na analitykę dane statystyczne są przetwarzane także z wykorzystaniem Google Analytics 4 dostarczanego przez Google. Dostęp otrzymują wyłącznie w zakresie potrzebnym do realizacji danej usługi.

Dane mogą być również przekazane organom publicznym lub innym uprawnionym podmiotom, jeżeli wynika to z obowiązującego prawa lub prawnie wiążącego żądania.

7. Usługi zewnętrzne

Kalendarz brań pobiera dane pogodowe z zewnętrznego serwisu pogodowego. Przy takim połączeniu dostawca tej usługi może otrzymać typowe dane techniczne połączenia, w szczególności adres IP. Wyszukiwanie akwenów może wykorzystywać dane OpenStreetMap/Nominatim.

Przycisk zapraszania wędkarza może otwierać zewnętrzne serwisy, np. WhatsApp lub Facebook. Samo wyświetlenie Wędkarskiego Domu nie oznacza logowania do tych serwisów. Po kliknięciu użytkownik przechodzi do zewnętrznego usługodawcy, który przetwarza dane na zasadach swojej polityki prywatności.

Po zgodzie na cookies analityczne portal korzysta z Google Analytics 4 (identyfikator pomiaru G-NS44RZ853F). Narzędzie służy wyłącznie do analizy ruchu i sposobu korzystania z serwisu; nie wykorzystujemy go obecnie do personalizacji reklam.

8. Cookies, pamięć logowania i Google Analytics

Cookies niezbędne i podobne mechanizmy są używane do utrzymania sesji, ochrony formularzy, bezpieczeństwa oraz — jeżeli użytkownik zaznaczy „Zapamiętaj mnie” — bezpiecznego utrzymania logowania przez określony czas. Są potrzebne do działania funkcji wybranych przez użytkownika.

Cookies analityczne Google Analytics 4 są opcjonalne. Tag Analytics nie jest ładowany przed wyrażeniem zgody. Po zgodzie mogą zostać zapisane m.in. pliki _ga i _ga_..., służące do rozróżniania użytkowników i utrzymania stanu sesji analitycznej. W konfiguracji Wędkarskiego Domu okres ważności tych cookies jest ograniczony do około 13 miesięcy.

Przy pierwszej wizycie użytkownik może wybrać „Akceptuj wszystkie”, „Tylko niezbędne” albo wejść w „Ustawienia”. Wybrana decyzja jest zapisywana lokalnie w przeglądarce, aby nie pytać o nią przy każdej odsłonie. Zgodę na analitykę można później zmienić lub wycofać przez link „Ustawienia cookies” w stopce serwisu.

Serwis nie wykorzystuje obecnie cookies reklamowych ani profilujących do zewnętrznego marketingu. Jeżeli takie funkcje zostaną uruchomione w przyszłości, mechanizm zgód i niniejsza polityka zostaną odpowiednio zaktualizowane.

9. Jak długo przechowujemy dane

Dane konta są przechowywane przez okres korzystania z serwisu. Po usunięciu konta dane identyfikujące są usuwane lub anonimizowane w zakresie przewidzianym przez funkcję usuwania profilu, a pliki użytkownika mogą być usuwane z aktywnej przestrzeni serwisu.

Niektóre minimalne dane mogą być zachowane dłużej, jeżeli jest to konieczne do ochrony przed nadużyciami, zachowania spójności historii zgłoszeń lub rozmów, wykonania obowiązku prawnego albo ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń — nie dłużej niż wymaga tego właściwy cel i obowiązujące terminy prawne. Kopie zapasowe mogą być usuwane rotacyjnie z opóźnieniem wynikającym z cyklu backupu.

10. Prawa użytkownika

Na zasadach określonych w RODO użytkownik może żądać dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych, a także wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Jeżeli podstawą jest zgoda, można ją wycofać w dowolnym momencie.

W sprawach dotyczących swoich danych użytkownik może w pierwszej kolejności skontaktować się z administratorem pod adresem wedkarskidom@wp.pl.

Użytkownik ma również prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych: Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa. Skargę można także kierować przez e-Doręczenia na adres AE:PL-67085-31860-RWFHC-35. Aktualne informacje o sposobie składania skarg są dostępne na uodo.gov.pl.

11. Bezpieczeństwo

Serwis stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do charakteru projektu, m.in. szyfrowane połączenie HTTPS, haszowanie haseł, tokeny jednorazowe i sesyjne, ochronę formularzy oraz mechanizmy ograniczania nadużyć. Żaden system internetowy nie daje jednak absolutnej gwarancji bezpieczeństwa.

12. Dzieci i osoby małoletnie

Serwis nie jest kierowany do dzieci poniżej 16 lat. Jeżeli operator uzyska wiarygodną informację, że konto osoby poniżej wymaganego wieku jest używane w sposób wymagający zgody opiekuna, może poprosić o wyjaśnienie, ograniczyć konto lub usunąć dane w zakresie wymaganym prawem.

13. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana wraz ze zmianą funkcji portalu, dostawców technicznych lub przepisów. Istotne zmiany będą komunikowane użytkownikom w odpowiedni sposób. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.